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公司的出纳和会计可以可以由同一个人担任吗?

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您好,心意财务很高兴为您解答公司的出纳和会计可以可以由同一个人担任吗?
会计和出纳,作为财务岗位中两个比较突出的角色,因其属性大致相同,常被不少人混为一谈。不少公司,为了节约人力资源成本,常选择由同一人身兼两职,同时担任公司的会计和出纳。这样做真的合理吗?下面请听心意财务小编来给大家分析。
很多公司让一个人既担任会计又担任出纳,就是由于分不清两者的区别,因此心意财务小编先给大家介绍一下会计和出纳的区别。
一、怎么区分出纳和会计?
出纳,顾名思义,即支出和收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金,月末时,需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对,做到日结月清。
会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。
会计分析报表
总的来说,公司是由出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动,一个负责对业务发生时资金流动的核算。两者在一定程度上处于较为较为对立的层面,但实则,相辅相成。
二、同一人身既当会计又干出纳,有哪些风险?
《会计法》有明确规定,从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
很多公司为了节约人员成本,会让一个人既当会计又当出纳,殊不知这样的行为为公司带来了不小的财务隐患。
同一个人既当会计又干出纳有什么风险
举个例子:会计可能把员工报销的300元做账记成500元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工300元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。
会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制,而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。
两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。
因此心意财务小编建议将会计和出纳分开,由不同人担任,这样做是提高公司经营效率,保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。
关键词: 出纳和会计
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